图书出版工作是一个需要各方面协助的系统项目，编辑校对工作更是如此，文字技术的整理涉及书稿的各个方面，统一问题的重要性显而易见，只要书稿编辑校对工作认真细致，各部分完整一致、准确统一，书稿编辑质量合格，图书才能称得上是精美; 如果内容混乱、疏漏，稿件编辑校对质量不合格，图书“面”无光，甚至被销毁，从而造成资源浪费和经济损失。而使用校对软件可以很好地对帮助图书出版工作，那么图书出版工作可以使用校对软件吗?

一、文字技术的整理

在文字技术整理的时候，主要进行文字和版式两方面的检查整理工作。

文字检查工作：

1、检查主要标识文字，即书名、作者名、出版社等相关信息，在封面、双联页、版权页、前言、后记等是否一致；

2、检查目录，即根据正文检查表，保证目录中的标题内容、页码与正文一致；

3、是检查页眉，即检查页眉的设计是否与相应的内容一致；

4、检查序号，检查原稿中的图、表、公式等格式、顺序编号是否一致且连续;

5、是检查呼应内容，即图、表、公式等是否与正文相关内容正确呼应。

版面设计形式的检查：

1、原稿的版面设计是否正确统一;

2、检查各级标题是否全书一致;

3、检查全书图、表、公式等的位置、内容是否正确;

4、检查引文、订单等格式是否统一正确。如果是用人工检查费时费力，如果是用校对软件就会方便快捷。

二、统一问题

综合文字技术整理工作的两个方面和各检验比对项目，以及责任校对的印刷前整理工作，可以看出实际上文字技术整理主要处理的是原稿中各部分的内容、格式体裁的统一问题，原稿统一问题是责任校对在改版前和印刷前必须做的工作之一，但统一问题不是通过核对和检查就能完成的简单工作，实际上这是一项复杂、难度高的系统工程，甚至可以说需要由原稿编辑进行统一工作，各校对也应在具体校对时补充完善编辑统一工作，这样也许可以确保原稿编辑的质量，或者，统一问题是作为编辑的一环应该进行的工作，不能在把问题留在初级阶段，使用校对软件提高了工作效率，对重复性工作可以简单化解。

图书出版工作编辑校对的各个阶段需要密切配合，原稿中大面的统一问题比较容易解决，为了尽量提高原稿的编辑质量，本文中的细节统一问题应该从原稿的编辑开始，在编辑时，应该校对，在编辑整理工作的基础上，要做好补充、修改、完善工作，与编辑认真沟通、密切合作，高质量地完成各环节的工作，更切实地保证稿件的编辑质量，使用校对软件让校对工作事半功倍。