平时工作时间提交报告或者是文件的时候，人们会在发出前对文字的表述以及书写进行一轮或者是多轮的检查，这样可以减少写错字或者是有病句存在的可能性。但对于多数人来说，自己检查自己的材料时会因为速度而出现缺失的部分，而找人员线下或者是通过发送文件方式核对的话，会担心对方在查看内容的过程中出现什么问题，这时候可以选择在网络上找校对程序帮忙进行检查。

一部分大学生或者是上班的员工在下班或者休息的时候会在线上平台上寻找一些较为简单的工作来让自己获取其他来源的收入，在这些平台中会看到不少错别字查找校对的项目，这也和线上小说、文学作品有着不小的联系。

在电子设备的使用范围广了之后，人们书写记录的次数也随之少了不少，但对于收稿的编辑来说，写手写的材料还需要一个字一个字的检查校对过去，减少上传打印后才发现文字写错的可能性，这时候从外部招人帮忙处理校对工作就成了多数企业的选择，这种项目的费用需要结合稿件的文字及查错的情况来开价，但在这个过程中，部分人会因为疏忽或投机的原因选择漏掉部分文字，这也让有需求的公司选择通过线上方式对文字进行检查。

使用过线上流程平台的员工大多都会了解，在发起合同流程的时候需要上传对应公司的合同文档，在上传之后，平台会将本公司内的模板和流程文件进行比对、标记，这样后期查看文件的人可以花较短的时间了解到需要审核的部分，这类型的平台是在数据中加入了校对环节，平台在文档传输的过程中对已有的文字一对一的筛查，在发现错别字之后也可以做出提示，让使用者在看到后予以修改。