方寸智能公文助手2024年4月15日开发上线，是一款适配信创环境，基于浏览器的端到端产品，内嵌Web编辑器，通过AI指令的形式与用户进行即时对话，准确的回应用户的提问，编辑器与助手交互实现操作联动，不依赖于办公软件的一款产品，专为提高办公效率而设计的智能化软件工具，适用于政府机构、企事业单位等各种办公场景。
依靠现代计算技术和人工智能（AI），在全程数字化的公文管理体系中融入智能化技术，通过语音识别、语义分析、OCR识别、信息采集等技术实现公文自动拟稿成文、自动摘取公文摘要、精准提供办文辅助材料、全面智能校对公文内容、公文查询智能问答，助力公文办公交互体验提升、工作提质增效、辅助决策。
智能公文助手以左侧编辑器、右侧助手对话框和菜单栏功能的形式展示，支持文本编辑操作、链接导入、文本文档导入、导出文档、清空文本、复制全文、清除标 记、写作辅助（续写、改写、扩写、提炼）等功能，右侧菜单的能力点击切换相对应能力的详细功能，使用助手对话时可将能力详情页面隐藏，菜单能力包含智能写作、智能审核、智能检索、智能比对、智能查重、用户数据管理。
智能对话助手能够理解自然语言输入，包括语法、词汇和语境等，以对话形式使用AI的能力，赋能党政、企事业单位公文办公场景，能够快速处理大量数据和信息，即时回答用户的问题，提供更加个性化和贴心的服务。
| 对话助手 功能亮点 |
| 1 | 支持以对话方式使用公文AI的能力 |
| 2 | 支持用户进行重新生成、插入、复制操作 |
| 3 | 支持编辑区与对话区左右联动 |
| 4 | 支持划词续写、改写、扩写、提炼 |
| 5 | 支持多轮对话管理，流程式引导 |
| 6 | 支持输出内容校验 |
| 7 | 支持历史对话翻页查看 |
| 8 | 支持上传文件进行文件解析 |
| 9 | 适合无办公软件或办公软件版本达不到要求的客户 |
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智能写作是基于方寸公文大模型的落地场景，智能生成用户所需的各类文本如：15种国标公文写作和9种常见政务文案写作，支持生成全文或生成提纲、生成标题，还支持文本续写、扩写、改写，长文提炼，提供了公文起草环节对公文底稿的标准化写作功能。
(1) 公文写作
支持15种国标公文种类生成：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，支持生成全文或生成提纲、选择生成字数、添加关键词生成、添加正文参照、添加主送机关、添加印发时间进行生成。
(2) 文案写作
支持9种常见政务文案：发言稿、新闻稿、建议书、简报、公开信、回应稿、调查报告、述职报告、工作总结，支持添加标题、关键词、正文参照、选择字数要求进行生成。
智能写作体现在公文底稿起草的专业上主要有以下几个特点：
内容专业性：训练数据集和内容测评集均以国标公文标准制作，经过公文专家反复测评打分。
内容安全性：输入、输出均经过方寸审核引擎过滤敏感词、政治类错误，保障内容正确。
内容可用性：公文正文符合文种的要素要求，“以文写文”的提示，让AI更懂用户所需。
内容正确性：自动检测生成内容中的引用文件，保障正确引用。
(1) 公文训练数据量及格式。通过本单位提供公文数据文件进行训练+调优。保证生成公文内容更贴近本单位文件内容和本单位用户的使用习惯。
(2) 本地化训练完成后达到效果。模型训练完成后会，在正文的事项生成上更符合单位内部要求，同时以更接近客户日常办公行文的风格和语境，在内容理解上也更好的内部文件内容进行生成、续写等。
(3) 数据训练周期预估。训练包括数据处理，训练环节部署调试，定制化模型训练和效果测评。需要根据不同格式，如word/PDF/ofd格式文件预处理、模型训练、生成调优和内容评测等。包含算法开发和模型训练两部分工作量，详见附后的《本地数据训练预估表》
(4) 模型更新。提供私有化部署，每年不少于4次的左右的更新频度（模型算法及词库语料的更新），提供增量数据更新和部分已有数据的再训练。
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智能审核可对政府、企业的公文进行一键校对，从文种选择、格式书写、行文规则、内容逻辑、语言文字、标点符号等角度对公文进行审核，确保公文行文的规范、准确，具备政治审核能力，以及对部门名称、政治固有表述、领导人姓名/职位以及搭配、重要讲话、习近平讲话等政治类信息进行自动纠错，智能审核支持审核6大类46小类错误类型，可以有效降低内容及格式的错误概率，从而提升公文文本质量，提高工作效率。
AI赋能
运用大数据、人工智能（AI）与自然语言处理（NLP）技术，可以处理公文中不同维度的错误。
海量权威数据库
系统收录了5000亿+字真实文本语料，500万+篇公文，25万+条法律规范、行业标准、工具书集成校对规则，80+个基础科学、工程与技术科学、农业科学、医学、人文社会科学、军事科学等各个领域的语料词库。与新华网、人民网等权威机构紧密合作，依托专家知识团队和专业技术团队，收集和整理权威语料词库。
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智能检索可以根据设置的检索信息进行智能匹配和检索公文素材。智能检索主要通过对系统内置文库的全文检索，以及对检索条件输入的内容进行语义理解，实现检索匹配用户需求的公文、重要文章，为创作提供思路和参考。具体来说，用户在搜索框输入关键词、短语或者句子，系统将全国各地相关的公文内容及重要文章按照匹配度从高到低的顺序展示。用户可根据标题、正文、发文字号、发文机关等标准公文要素进行多维度检索。
(1) 高级检索：标题、正文、发文字号、发文机关等标准公文要素进行多维度检索
(2) 检索结果
(3) 检索文章详情及辅助阅读
数据挖掘能力
利用人工智能深度学习技术，结合自然语言理解（NLU），依托百万量级的公文数据库，对公文数据的文本内容进行解析，将公文数据中的要素进行结构化处理，挖掘文本内有价值的数据内容。
海量公文库
公文数据库收集了中央以及全国各省的公开公文数据并已结构化公文多达500万余篇，用户可通过智能检索调取相关性高的公文为公文创作提供参考。
语义匹配能力
利用人工智能技术进行语义分析，利用深度学习算法及分布式云计算平台，实现海量公文的精准搜索检索。
应用场景
在拟写公文的过程中，智能检索功能够通过对设置的主题词、关键词或句子进行语义分析，在系统内置的海量公文数据库中检索相似的素材，为创作提供思路和参考。
添加比对文档
智能比对仅支持比对Word文件和PDF文件（PDF文件内容如果为图片暂不支持），只可添加一个B文档
开始比对
添加要比对的文件后点击开始比对，原文文件和比对文件进行内容进行精准比对两篇文档内容差异，并通过高亮、标注等手段给予用户提示
比对结果
智能比对结果页面通过高亮展示并标记两篇文章差异，包含内容差异数量、文档新增（多字）数量、文档缺失（漏字）数量
同步滚动
支持鼠标拖动时两篇文档同时滑动对应位置，同时，可根据比对结果直接修改A文档内容，B文档不可修改
生成报告
支持智能比对结果差异生成报告并支持Word文件导出报告
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查重公文数据库里所有文章与当前公文的重复情况，通过句式与段落比对公文的句式、段落结构，以发现潜在的抄袭或模仿行为，查重范围标准能力支持全局公文查重，国务院中央、本省、本市、其他城市。
用户可自定义专属数据库，数据库可根据用户需求调整应用情况及优先级排序，调整情况将实时应用至智能能力中。
(1) 用户组管理
用户可新建、编辑、退出企业内用户组，并将用户数据库分享至用户组与其他用户共享。
(2) 文库管理
文库管理功能，支持用户将自定义的公文、重要文章等添加到列表中，并对列表中的公文、重要文章进行搜索、新增、下载、编辑及删除等操作。已添加的数据成为智能检索功能中的公文素材库，为创作提供思路，提升公文写作效率。
(3) 词典管理
为用户提供自定义词典的能力，可以通过添加并维护自定义词典数据，进一步提升系统的审校准确率。用户词典管理可对黑名单、白名单、敏感词、落马官员、重要人物、重点关注词、法律法规、固定搭配、重要讲话9类词典进行管理，支持搜索、新增、导入、编辑及删除等操作。
(4) 公文模板管理
公文模板管理功能，支持用户将自定义的公文模板等添加到列表中，并对公文模板列表中的模板进行搜索、新增、下载、编辑及删除等操作。
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