技术的进步让很多白领工作者只需要面对手机或者电脑等屏幕即可完成繁重多样的工作任务，但长时间全神贯注的盯着一处液晶屏幕看也容易出现分神或者视线模糊的情况，这种情况的出现很容易让原本的工作出现多处纰漏，在校对合同时如果出现这种粗心大意很容易让自己的职场生涯一落千丈。

若企业是集团模式运营所涉及的业务种类和业务量都非常多，而且开展的业务涉足领域也超乎人们想象，这对于集团内很多文字工作者而言是一项很大的挑战，因为当业务发生时合同必须拟定初稿供各方查看，而经过多轮反馈合同已经经过多人多次修改，若想及时了解修改内容仅需要利用高效的校对系统即可完成。

校对系统之所以受到员工欢迎主要是因为使用效果非常明显，当合同文本过长且涉及内容较多时人工审核耗费时间长而且错误率也更高，利用系统处理可以在很短的周期内将修改过的地方错别字错别标点以及敏感词汇提示出来，这种功能让员工能够很快的发现问题所在并完成内容修改；另外强大的系统支持可以让合同中的常识分类知识分类以及词条分类进行归总，以便于下次在修改使用时更快速的定位和匹配，让工作人员编写和复查的效率大大提升并且出现漏看的概率也得到降低。

现代办公软件极大的造福和方便了工作人员，当企业业务较多签署合同数量也是成倍增长，利用校对系统可以高速效率的完成内容的查找和标注，两份或多份合同的差异之处也会在短时间内被知晓，这让企业的各部门都因此受益也让交易对手方更严格的对待合同的修订与签署。