掌握更多的文化知识和开拓思维都需要依靠读书来完成，鉴于文章有引导的作用，所以很多网络及出版商都会对文章的文字和词汇进行把控，而预先解决这样的问题就需要用到校对软件，由于软件有功能差异，所有想要用好它就需要注意以下几方面事项。

一、注意系统的兼容性

校对软件和其他类型的功能软件具有相同的特点，同时它们都需要安装在电脑中使用，也就是其对电脑的系统是有要求的，如果系统和软件不能兼容就会影响到软件的使用效果，由此可知只有做好前期的系统确定工作才能确保可正常使用软件，所以想要更好的使用软件，那就要先确定其系统是不是能兼容此类软件。

二、注意软件的设定

确定电脑系统适合安装这个软件以后下一步就需要进行软件的安装工作，通常只要按着软件的安装指引就能顺利安装，但是耐用的校对软件在安装完成后还需要进行设定的程序，因为此类软件适合校对的范围不同，通过设定就能将范围固定，如此写文章直接进行校对就更加方便，这点就是使用此类软件需要注意的另一事项。

三、注意校对后的保存

性价比好的校对软件是需要对已完成的文章进行范围校对，并通过这样的操作来找到文章中的错误和禁用词汇，作者可以根据要求进行改正，由于这个操作是在软件内操作，所以在后期的保存方面可能出现错误，甚至忘记保存操作的情况发生，因此，为了避免这类问题就要做好校对后的保存工作。

校对软件是很多在行业内有知名度的作家都会用的工具，虽然这样的软件使用起来确实表现的比较稳定，且功能也有可选择性，但是如果细节使用不当还是会有问题，为了避免这个情况，那就要在使用的时候注意多方面的细节操作事项。