要求高、易出错、时效强……怎么写公文才能更高效?
方寸智能公文助手是一款适配信创环境,基于浏览器的端到端产品。产品内嵌Web编辑器,通过AI指令的形式与用户进行即时对话,AI对话助手能够理解自然语言输入,包括语法、词汇和语境等,以对话形式使用AI的能力,赋能党政机关、企事业单位公文办公场景,能够快速处理大量数据和信息,实现公文自动拟稿成文、自动摘取公文摘要、精准提供办公辅助材料等。
| 对话助手 功能亮点 |
1 | 支持以对话方式使用公文AI的能力 |
2 | 支持用户进行重新生成、插入、复制操作 |
3 | 支持编辑区与对话区左右联动 |
4 | 支持划词续写、改写、扩写、提炼 |
5 | 支持多轮对话管理,流程式引导 |
6 | 支持输出内容校验 |
7 | 支持历史对话翻页查看 |
8 | 支持上传文件进行文件解析 |
9 | 适合无办公软件或办公软件版本达不到要求的客户 |
👉客服在线,即刻点击试用
👉假定你是刚入职林业局的办公室工作人员,领导让你撰写一篇部署工作通知。这时候,你可以按照以下步骤,借助AI完成写作任务。
一、了解文种,设定任务场景
了解文种:写作之前,应该了解不同的文章逻辑,明晰文章组成部分。部署工作通知,一般是针对当前的重点工作、热点问题而下达。
设定任务场景:写作需要明确自己在内容写作中的角色,判断对主题的了解程度、需要了解的背景信息以及实际写作中需要使用的信息。
作为新入职的工作人员,你可能对过往历史通知、通知重点不太了解。你可以给AI对话助手设定任务场景,辅助生成通知的核心信息。
二、AI分析处理,协助立意构思
AI对话助手立意构思:工作通知的主题一般有明确的关键词,比如,要写“秋冬季森林防火”的通知,就可以让AI对话助手扮演林业局专家,提供智力支持。
AI对话助手给出的专业建议,可以作为通知的内容要点,方便我们接下来的写作。
👉客服在线,即刻点击试用
三、利用智能写作成文
通过上述思路对话下来,我们已经获取到了一些通知相应素材,并且针对本单位的实际情况进行素材调整,接下来用智能写作功能写作。
在公文写作→通知→打开正文参照→依次在【通知缘由】、【通知事项】和【通知要求】处填入我们已经整合好的相应内容→返回在【标题】处填写好对应的内容→点击开始生成👇
这样智能写作就可以帮我们精准写作。
当然,熟练掌握AI提示技能的用户,可以借助AI对话助手写作完成度更高的文本。
👉客服在线,即刻点击试用
👉AI对话助手还支持文件解析,辅助用户总结文件主旨、梳理文档大纲、提炼核心观点等,进而帮助用户更好地完成公文任务。