公文一键排版,高效、准确、便捷

发布日期:
2024-06-11

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在政务工作中,公文排版既重要又繁琐。不同文种,格式要求不同,排版更需要细致入微,稍有不慎就可能导致整个文档重新调整。


依靠人力排版核对,不仅效率低下,并且无法保证排版格式完全准确,仍有难以避免的细微格式错误。比如,报告的标题字体大小与标准略有出入,段落间距没有按照要求调整,甚至连页眉页脚的设置也会出现偏差……


🔺如何提高公文排版效率?


使用无忧智慧公文系统的智能排版功能,就能解决排版问题。智能排版适用于党政机关、国央企及事业单位内的公文文字处理工作者,提供高效、安全、便捷的排版方案,使相关人员从繁琐单一的重复排版工作中解脱出来。


智能排版通过智能化、规范化的技术手段可帮助用户迅速生成标准公文格式。排版系统可将草拟的公文文档先进行要素识别,再依据选定的公文类型进行自动排版,生成国家标准的公文格式。


该功能严格按照国家标准《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)规范设计,内置决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共15种国家标准公文模板,全要素采用动态计算定位,要素位置精确到字符和毫米,一键排版生成标准格式公文,有效提升公务人员对公文排版效率。


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首先,您只需将要素齐全的起草文稿打开,点击无忧智慧公文智能排版功能,即可自动识别公文要素。



功能依托百万级的公文数据库,利用版面分析技术,对公文数据的文本结构进行解析,自动识别出公文文档的要素信息。



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此时,可以核对公文要素是否识别正确。如果有细微差别,则可以选中内容,在相对应的要素栏重新标记。也可以选择手动识别或者重新自动识别。例如:


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其次选择要生成的公文类型格式,一键生成标准格式公文。


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最后点击一键排版,则可完成公文排版。


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